Закупки низкого прикосновения
Традиционный подход к закупкам состоит из действий формирования заявок на закупку подразделениями заказчиками, их согласования, обработки заявок закупщиками, формирование планов закупок, проведение и согласование закупочных процедур выбора поставщиков, подготовки и согласования договоров и спецификаций к ним для размещения заказов поставщикам, мониторинг поставок, поступления ТМЦ на склад предприятия, перемещение ТМЦ на склад подразделения заказчика, списание ТМЦ.
Процесс инициирования закупки и ее осуществления даже по стандартным позициям может занимать несколько месяцев.
Длительные сроки, высокая трудоемкость, формируют затраты на размещение заказов, необходимость поддержания запасов ТМЦ, вовлечение в процесс закупки значительное кол-во участников. Поставщики вынуждены многим покупателей готовить однообразные ответы об условиях поставок.
Мы предлагаем в разы сократить сроки поставок, затраты на размещение заказов за счет изменения алгоритма работы, устранения потерь, повышения совместной эффективности.
Покупатель
Закупки низкого прикосновения позволяют:
- в разы сократить сроки поставки;
- снизить трудозатраты;
- снизить стоимость размещения заказов;
- оптимизировать рабочий капитал;
- сократить затраты на IT инфраструктуру.
Поставщик
Закупки низкого прикосновения дают:
- возможность расширить каналы продаж;
- установить долгосрочные отношения с Покупателями;
- сократить затраты на продвижение своих товаров;
- оптимизировать планирование;
- сократить затраты на IT инфраструктуру.
Порядок работы
1 шаг
Заключается долгосрочный договор на основании прайс-листов, фиксированных цен между Поставщиком и Покупателем.
2 шаг
Поставщик загружает прайс в каталог Сompla.
Покупателям, имеющим согласованные условия, доступны цены с учетом скидок и специальных условий.
3 шаг
Доступна загрузка пакетной заявки.
Выполняется роботизированный поиск необходимой номенклатуры среди товаров в каталоге.
4 шаг
Инициатор Покупателя потребности в товаре (механик, электрик, администратор, мастер, продавец и д.р.) выбирают необходимые им товары в каталоге.
5 шаг
В рамках настроенных финансовых лимитов, согласованных условий. создается заявку на отгрузку.
6 шаг
Закупщик по сформированным заявкам оформляет заказ на поставку для оплаты Поставщику.
7 шаг
Поставщик отгружает товары Покупателю.
Покупатель и Поставщик сфокусированы на заключении долгосрочных взаимовыгодных договоров.
8 шаг
Типовые действия по размещению заказов автоматизируются.
9 шаг
В каталоге доступен выбор товаров без наличия договора.
В этом случае выбор поставщика выполняет закупщик и размещает заказ на поставку.
